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        教学服务

        档案馆业务

         地质资料    

        购买和使用国家非公开性成果地质资料办理流程

        (1)下载并填表,所在单位审核

        申请人须为我校在编在岗教职工,填写《审核表》(一式两份)后,由所在单位负责人审核签字并加盖公章。

        (2)地质调查研究院审核

        申请人持《审核表》、《项目任务书》前往校地调院,由地调院负责人审核签字并加盖公章。

        (3)档案馆审核、开具介绍信

        申请人持工作证、《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》到档案馆,由档案馆负责人审核签字、加盖公章后开具介绍信,并提供《涉密地质资料借阅复制证书》。

        (4)购买资料、归还证书

        申请人前往全国地质资料馆依据其规定办理借阅、复制或购买等手续后,请及时携《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》至档案馆归还《涉密地质资料借阅复制证书》,取回证件。

        (5)取回相关资料

        待全国地质资料馆完成资料加工后,须由地质调查研究院负责人陪同申请人共同取回相关资料。

        (6)办理入库登记、借阅手续

        将所购资料、《全国地质资料馆资料利用处理单》、《地质资料移交清单》(一式两份,并附电子稿本)交至档案馆办理入库登记及借阅手续并加盖资料章。

        (7)使用资料

        申请者与校地调院签署《保密责任书》后方可领取、使用资料,并于半年内持《地质资料移交清单》到档案馆办理归档手续。

        (8)若未购资料,申请人交回单据,否则档案馆不予受理购买申请

        申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》一并交回档案馆。

        注:(1)相关用表均需机打,手写无效。

        (2)相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。

        附件:

        地质资料承诺书审核表.doc

        地质资料介绍信

        地质资料借阅复制证书借据回执2016

        地质资料归档清单

         测绘资料    

        购买和使用国家秘密基础测绘成果资料办理流程

        (1)下载并填写相关用表

        申请人须为我校在编在岗教职工,相关用表:《申请表》(一式三份),《安全保密责任书》(一式两份)

        (2)申请人所在单位信息审核

        所在单位为申请人开具用章申请,并对《申请表》、《安全保密责任书》进行信息审核,无误后签字并加盖公章

        (3)地质调查研究院审核

        申请人持《申请表》、《项目任务书》前往校地调院,由地调院负责人审核签字并加盖公章

        (4)档案馆审核

        申请人持工作证、《申请表》、《安全保密责任书》前往档案馆,由档案馆负责人审核签字并加盖公章

        (5)党委办公室、校长办公室审核

        持《申请表》和用章申请,开具《证明函》,并将《申请表》、《安全保密责任书》(各1份)留存于档案馆

        (6)申请人购买相关资料

        申请人在地调院负责人陪同下前往国家测绘局,依据其规定购买、取回相关资料

        (7)办理借阅手续、所购资料的入库登记

        将所购测绘资料、《涉密资料使用保密责任书》、《涉密基础测绘成果准予使用决定书》、《国家基础地理信息中心发图通知单》和《测绘资料移交清单》(一式两份,并将电子文件通过内网发送至danganguan@365701.xyz)交至档案馆办入库登记并加盖资料章

        (8)使用资料

        申请者与校地调院签署《涉密资料使用保密责任书》后方可领取、使用资料,并于半年内填写《测绘资料移交清单》前往档案馆办理归档手续

        (9)若未能购图,申请人交回单据,否则档案馆不予受理购买申请

        申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《申请表》、《证明函》、《安全保密责任书》一并交回档案馆

        注:(1)相关用表均需机打,手写无效。

        (2)相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。

        附件:

        国家秘密基础测绘成果使用申请表.doc

        国家涉密基础测绘成果安全保密责任书

        国家秘密基础测绘成果资料使用证明函

        测绘资料移交清单


         档案利用    

        档案利用范围和要求

        附件:

        档案利用申请表

        涉密档案利用申请表

        土地使用证、房屋产权证利用审批表

        土地证、房产证利用审批流程

        阅会议记录(纪要)档案利用申请表